电研院各部门、各项目组：
为加强我院固定资产的管理，避免固定资产损坏和流失，提高固定资产使用效益，我院将于2017年10月16日至2017年11月10日期间对我院固定资产进行盘点，通过对固定资产的全面清查，确保固定资产的安全、完整性，做到账物相符。此次盘点由院务部、财务部主导，采用部门自查与清查小组复查的形式进行，希望各部门、各项目组积极配合。具体安排如下：
日期 | 任务事项 | 任务描述 | 责任部门 |
10月16日
| 盘点首次 会议 | 与各部门资产协管员讲解盘点计划，并发放部门资产清查清单， 确定清查小组成员 | 院务部 财务部 |
10月16日 |
准备工作
| 各部门资产协管员自查本部门的固定资产，对无条形码、缺损、富余等异动情况如实 反映在清查表上 | 各部门资产协管员 |
10月17日- 10月25日 | 全面清查盘点（详情见 附件） | 固定资产清查小组会同财务人员分部门对固定资产进行实地 清查盘点 | 固定资产 清查小组、 财务人员 |
10月26日- 10月31日 | 数据整理 | 固定资产专管员整理未次会议、分析、核对各项盘点数据， 并录入系统 | 院务部 财务部 |
11月10日 | 清查报告 | 将各种固定资产盘盈和盘亏、报废、流失等损益情况列出清单，撰写清查报告 | 院务部 |
请各部门提前做好准备工作，确保盘点的真实、有效性，并就此次盘点工作做如下要求：
1、此次盘点范围为归属于电研院的所有固定资产（不限资金来源及采购方式）；
2、各责任部门必须认真核对固定资产实物，如实反映固定资产的真实现状及使用情况。
特此通知。
附件:2017年固定资产年中盘点时间安排
电子科技大学广东电子信息工程研究院
2017年10月13日
