各部门：

根据2012年2月22日院长办公会（第三次）会议精神，为进一步规范我院接待工作，提高工作效率，现已对“接待资源申请表”（见附件）进行完善，现对相关事项予以说明：

1、 认真填写表格各事项，提前交至院务部以便于统一安排；

2、 需主管院领导参与的，在表格中说明，并提前与主管领导沟通；

3、 需其他院领导参与的，在表格中说明，由院务部协调安排；

4、 各部门接待时应主动撰写新闻稿件并建议发稿媒体。

特此通知

院务部
二〇一二年三月七日