各部门： 

为规范档案管理，全面提升档案规范化建设水平，结合档案集中清查工作提出如下工作要求。

一、档案的整理、归档 

（一）请各部门根据部门工作内容将档案进行分类，分类目录于12月14日前提交院务部文档室刘小燕处，文档室依据研究院档案分类目录进行修改后返还给部门。

（二）请部门依据定稿的档案目录收集、整理、登记档案。

二、档案的接收和移交 

部门整理完档案后，于12月20日前将档案向档案室移交，并且由移档人打印移档清单一式两份，与档案管理人员办理档案交接手续。 

三、档案数据核对和质量检查 

文档室在对各部门以及档案室内档案建立档案核对台账，认真核对档案数量、质量，并逐项对核查情况予以记录。

对在档案数据核对当中发现有档案无数据的、有数据无档案的、书式档案与电子档案数据不一致的要在档案核对台账中详细记载有关情况。

特此通知

                                                                                                东莞电子科技大学电子信息工程研究院
                                                                                                 2013年12月3日