为提高东莞电子科技大学电子信息工程研究院（以下简称电研院）资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法,本办法适用于电研院全体员工。

第一条 本办法所称暂借款是指因特定用途的临时性借款，包括差旅费借款、零星购物借款、政府资助项目及政府配套项目专项支出借款、其他临时性借款。

第二条 本办法所称逾期借款是指自借款之日起至还款之日止超过60天的借款。

第三条 借款应遵守“前账不清、后账不借”的原则。如有未还清借款，原则上院务部财务室（以下简称财务室）有权拒绝借款，特殊情况由院长批准。

第四条 借款应遵循以下程序

1．借款人需填写《借款单》，注明借款原因，借款金额，由部门负责人审核签字；

2．借款人持经审核的《借款单》到财务室会计处审核签字，查清有无“前帐未清”的借款，再由院务部财务室负责人审核签字。

3．部门借款，50000元以内借款由主管院领导审批，超过50000元借款需由院长审批；

第五条 差旅费借款一般不超过该员工1个月工资额，超过时该员工的部门负责人即为担保人，在该员工不在职且不能追讨借款的情况下履行还款义务。零星购物借款一般不超过购物预算金额。

第六条 还款、报销期限

1. 出差暂借款，按《差旅费管理办法》相关规定执行；

2. 零星采购暂借款，在购买货物并验收后的30天内报销；

3. 政府资助项目和政府配套项目专项支出暂借款，付款对象是单位的，原则上不借款，须在取得收据或发票后直接支付；付款对象是个人的，还款期限不能超过60天；

4、其他借款原则上不能超过60天。

第七条 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用。

第八条 财务室每月结账后对暂借款进行清理，口头或书面对未还者进行催促。

第九条 财务室每月编制《逾期暂借款明细表》，对逾期未还且催收无效者（发工资前仍未报销，且无正当理由），暂扣当月工资津贴部分（借款数额大于津贴部分，再从下月扣除，以此类推），待还款后补发。

第十条  本办法由院务部财务室负责解释。

第十一条  本办法自2012年4月1日起试行。

                                                                                                 东莞电子科技大学电子信息工程研究院

                                                                                                            二〇一二年三月十三日